Wartungssoftware koordiniert Instandhaltung und Reparaturen
Werkzeuge sind im Holzbau enormer Belastung ausgesetzt: Staub und Witterung setzen hohe Anforderungen im Bereich Wartung und Instandhaltung voraus. Natürlich bleiben hier Defekte nicht aus. Bei Holzbau Bühlmann melden die Mitarbeiter Schäden direkt über die Timly-App. Und falls nötig, ergänzen sie auch Fotos. Meldung und Bilder landen dann direkt beim Lagerverantwortlichen, der sich umgehend um das Problem kümmern kann. Das spart Zeit, wenn Ersatzteile bestellt werden müssen. Für geplante Wartungen ist ein zentraler Kalender integriert. Darin können alle anstehenden Termine filtern und einsehen. Zudem ist es möglich, automatisierte Erinnerungen per E-Mail an Verantwortliche zu senden.
Kosten sparen mit spezialisierter Wartungssoftware
Eine ganzheitliche Inventarverwaltung kann nur funktionieren, wenn sie einfach zu bedienen ist. Jan Keller, Vorarbeiter bei Holzbau Bühlmann, berichtet, dass die Mitarbeiter gut mit der Umstellung auf Timly zurechtgekommen seien. Zwar sei eine gewisse Eingewöhnungszeit nötig gewesen, aber letztlich sei es Gewohnheitssache. In der Praxis wurden alle Inventargegenstände bei der initialen Erfassung mit einem QR-Code gekennzeichnet. Ebenso erhalten Mitarbeiter und Containerobjekte eine individuelle Kennung. Das Ein- und Auschecken von Artikeln ist seitdem durch das Einscannen der QR-Codes per Timly-App möglich. Mitarbeiter rufen das Profil eines Arbeitsmittels oder Verbrauchsartikels am Smartphone auf und buchen es auf ihren persönlichen Besitz oder zum zugeordneten Containerobjekt. Dadurch sind Werkzeugverbleib und Materialverbrauch nachvollziehbar. Zudem stehen den Mitarbeitern alle gewünschten Informationen direkt am Smartphone zur Verfügung. Jegliche Kommunikation rund um Arbeitsmittel wird über die Software abgewickelt. Keller hebt hervor, dass das letztlich Kosten spart: „Vor Timly haben wir uns einfach in unserem Maschinenpark bedient. Oft hatten wir keinen Überblick, wie viele Maschinen wir besaßen. Wenn eine fehlte, kauften wir einfach eine neue, was teuer war.“ Insofern war die Einführung einer Wartungssoftware auch ein weiterer Schritt zu mehr Nachhaltigkeit und Effektivität bei Holzbau Bühlmann.
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