Cloudbasierte Software mit Einsatzplänen für die Produktion
Der Weg zur smarten
Ressourcenplanung
Als auf Vorfertigung spezialisiertes Holzbauunternehmen setzt Renggli auf nachhaltige und innovative Bauweisen. Um die wachsenden Anforderungen an die Ressourcenplanung zu bewältigen, führte das Unternehmen die cloudbasierte Einsatz- und Kapazitätsplanungs-Software Vanillaplan ein. Dadurch konnte Renggli ihre Planungseffizienz steigern und komplexe Produktionsprozesse effizienter gestalten.
Michael Wyss, Leiter der
Montageabteilung bei Renggli. – Bild: Renggli AG
Seit mehr als einem Jahrhundert ist Renggli im Holzbau aktiv und hat sich auf die Produktion und Montage von Holz-, Hybrid- und Modulbauten spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt 260 Mitarbeiter, der Hauptsitz befindet sich im Kanton Luzern in der Zentralschweiz. Als nachhaltiger Holzbauer deckt Renggli alle Bereiche ab – von der Planung über die Produktion bis zur Montage und dem Service. Der Schwerpunkt liegt auf der Herstellung von Holzelementen und -modulen mit hohem Vorfertigungsgrad. Die durchstrukturierten Abläufe im Produktionswerk erfordern eine effiziente Verwaltung von Personal- und Inventarressourcen.
Früher setzte Renggli auf Excel und MS Project für die Planung. Diese Lösungen wurden jedoch mit der Zeit ineffizient und kosteten zu viel Zeit, besonders bei der Größe des Unternehmens und den anspruchsvollen Projekten. „Es war schwierig, den Überblick über die Personalressourcen und den Projektfortschritt zu behalten“, erinnert sich Michael Wyss, der damals Leiter der Elementproduktion war und heute die Montageabteilung leitet. „Wir hatten oft Schwierigkeiten, den aktuellen Projektstatus zu erfassen und mussten Änderungen mühsam manuell in verschiedenen Tabellen einpflegen.“ Die Ressourcenplanung in der Produktion und Montage stellte das Unternehmen vor mehrere Probleme: unübersichtliche Personal- und komplexe Projektplanung, fehlende Aktualität und Transparenz. Ein professionelles Planungstool sollte diese Probleme lösen. Die Anforderungen an die neue Lösung waren klar: weniger Zeitaufwand, langfristige Übersicht, flexible Anpassungen und vereinfachte Kommunikation mit den Mitarbeitern.
Renggli entschied sich nach einer gründlichen Evaluationsphase für Vanillaplan. Die Software punktete mit Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Übersichtlichkeit, Echtzeit-Updates und Datensicherheit. „Wir hörten gute Dinge von anderen Unternehmen in der Baubranche über Vanillaplan“, erinnert sich Wyss. Eine kostenlose Testphase überzeugte schließlich. Besonders wichtig waren Funktionen für die Einsatzplanung in der Produktion. Diese Funktionen entwickelte Renggli in Zusammenarbeit mit Vanillaplan weiter. „Wir haben viele unserer eigenen Ideen eingebracht, um die Software noch praxisnäher zu gestalten“, sagt Wyss.
Effiziente und flexible Einsatz- und Kapazitätsplanung
Vanillaplan ist eine cloudbasierte Software, die Einsatz- und Kapazitätsplanung verbindet. Sie wurde speziell für die Baubranche entwickelt und ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Personal- und Inventarressourcen. Mit ihrer intuitiven Drag&Drop-Bedienung lassen sich Projekte und Ressourcen schnell und einfach planen und verschieben. Die Anzeigetafel mit Echtzeit-Updates zeigt die Einsatzplanung transparent für alle Mitarbeiter. Die benutzerfreundliche Ansicht der Einsatzplanung und die bildliche Darstellung der Ressourcen ermöglichen eine schnelle und übersichtliche Einteilung. „Ich habe meine Mitarbeiter mit Fotos in der Software erfasst. So kann ich sie den jeweiligen Projektphasen zuordnen und sehen, wo Personal fehlt oder überzählig ist“, erklärt Wyss.
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