Timly-Inventarsoftware sorgt für dynamische Datenverwaltung

Werkzeugverwaltung optimiert Arbeitsabläufe

Statische Werkzeug-Inventarlisten verursachen hohen administrativen Aufwand - bei geringem praktischem Nutzen. Die Inventarsoftware des Schweizer Anbieters Timly dagegen verwaltet Daten dynamisch. Informationen werden dort eingegeben, wo sie anfallen, und Hinweise liegen in Echtzeit vor, wo sie benötigt werden.
Bild: ©Billion Photos/shutterstock.com / Timly Software AG

In der Holzverarbeitung Software für die Werkzeugverwaltung einzusetzen, ist ein wichtiger Schritt, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Schließlich ist Software in der modernen Werkzeugverwaltung das Bindeglied zwischen Mensch und Arbeitsmittel. Persönliche Verantwortlichkeiten, Standorte, Bedienungshinweise und Wartungs- oder Prüftermine sind nur einige der Informationen, die die Timly-Software in der Werkzeugverwaltung dynamisch aufnimmt. Und wo es Sinn ergibt, lassen sich IoT-Sensoren einbinden – etwa um Standorte zu tracken.

Moderne Betriebsmittelverwaltung

Dieses Konzept bringt birgt viele Vorteile, steht sie doch in allen Arbeitsbereichen zur Verfügung: Arbeiter an der Maschine haben genauso Zugriff darauf wie Techniker bei der Wartung und Mitarbeiter in der Verwaltung.

Eingaben – etwa durchgeführte Sicherheitsüberprüfungen – werden in Echtzeit verarbeitet. Nachfragen bei Dritten sind kaum noch nötig. Wichtige Informationen verschwinden nicht mehr in Verwaltungslisten, sondern helfen Arbeitern vor Ort, optimal mit ihrem Werkzeug arbeiten zu können.

Dynamische Werkzeugverwaltung

Das klassische Handwerk und auch die handwerklich geprägte industrielle Produktion bringen allerdings Herausforderungen mit sich, die die Werkzeugverwaltungssoftware abbilden muss. Maschinen sind nämlich im Dauereinsatz. Von der korrekten Funktion hängt die Güte der eigenen Arbeit, aber auch die Pünktlichkeit der Auftragserfüllung ab. Wartung und Pflege sind daher besonders wichtig. Timly ist als einheitliche Schnittstelle für alle Informationen rund um jegliches Werkzeug und Inventar konzipiert. Praktisch alle Arbeitsmittel lassen sich sinnvoll darin erfassen und miteinander verknüpfen.

Eine Container-Funktion ermöglicht es, aus einem Produktionsabschnitt eine Einheit zu bilden. Ihm werden dann Werkzeuge und Maschinenteile zugeordnet. Das erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert es, Wartungen zu koordinieren.

In der digitalen Akte jedes Assets finden alle gewünschten Informationen Platz. Das beginnt mit Grunddaten wie Hersteller, Typ und technischem Datenblatt. Ebenso lassen sich Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise hinterlegen. Zudem verfügt jedes Gerät über einen eigenen, smarten Kalender. Er verwaltet Prüf- und Wartungstermine aktiv. Verantwortliche werden also zeitnah erinnert.

Optimierte Arbeitsabläufe

Mit Timlys Werkzeugverwaltung immer den Überblick behalten – auch mobil. – Bild: Timly Software AG

Timlys Inventarverwaltung arbeitet cloudbasiert. Für den Zugriff sind keine lokalen Installationen oder Anpassungen im Netzwerk notwendig, jedes internetfähige Endgerät kann verwendet werden. Für Smartphones und Tablets haben die Schweizer eine optimierte Web-App entwickelt. Sie ermöglicht es, direkt am Arbeitsplatz mit einem beliebigen Mobilgerät auf das Profil eines Arbeitsmittels zuzugreifen. Zur Vereinfachung dienen QR-Codes, die an Assets, aber auch an Container-Objekte angebracht werden können. Persönliche Zuordnungen von Geräten und Überprüfung der Ausstattung auf Vollständigkeit zu Arbeitsbeginn sind so ohne Zeitaufwand möglich. Lediglich der QR-Code muss eingelesen werden.

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